待革(まちかく)機能詳細

QRコード活用シーンから基本操作まで、詳しくご紹介します

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📱 QRコード活用シーンの詳細

一度取得したQRコードは半永久的に使用可能。お客様は来店前でも、店舗に行かなくても、いつでもスマートフォンから現在の待ち時間を確認できます。この情報をもとに、ご自身の判断で「どこで待つか」「いつ戻るか」「いつ来店するか」を自由に決めることができます。これまでの「順番待ち」から「時間管理」へと、待ち時間の概念が大きく変わります。

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車内で快適待機

特に冬の寒い日や夏の暑い日、小さなお子様連れのお客様にとって、車内での待機は非常にありがたい選択肢です。

このようなシーンで活用されています

  • 冬場の寒い待合室を避けたい時
  • 小さな子供が騒いでしまうのを気にする時
  • 車椅子でのアクセスが困難な場合
  • ペットと一緒に来院された時
  • 妊娠中で立ち続けるのが辛い時
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外出・買い物で有効活用

待ち時間が1時間以上と分かった時、お客様は近所での買い物や用事を済ませることができます。時間を無駄にせず、むしろ有効活用していただけます。

実際の活用例

  • 薬局で待っている間に、隣のスーパーでお買い物
  • 病院での待ち時間に、銀行で手続きを済ませる
  • 美容院の順番待ちに、近くのカフェでランチ
  • 歯科医院の予約前に、コンビニで必要な物を購入
  • 整骨院の治療前に、近所のクリーニング店に立ち寄り

近隣施設でリラックス

病院や薬局の近くには、カフェやファミリーレストランがあることが多いものです。お客様は快適な環境で待ち時間を過ごしていただけます。

お客様にとってのメリット

  • 好きな飲み物を飲みながらリラックス
  • 友人や家族との会話を楽しめる
  • 読書や仕事に集中できる静かな環境
  • Wi-Fi環境でスマートフォンやタブレットを使用
  • エアコンの効いた快適な空間で過ごせる
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自宅待機(地域密着店)

徒歩圏内のお客様の場合、一度自宅に戻って待つという選択肢も生まれます。これは特に地域密着型の店舗で重宝される機能です。

地域密着店での活用効果

  • 高齢者の方が自宅でゆっくり休める
  • 忘れ物を取りに帰ることができる
  • お昼ご飯の準備や家事を済ませられる
  • 体調が優れない時でも安心
  • 地域コミュニティとしての信頼関係が深まる
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家族での柔軟な利用

家族で来店された場合、代表者1名が受付を済ませ、他の家族は別の場所で待機するといった柔軟な使い方が可能になります。

家族利用でのメリット

  • お父さんだけ受付、家族は車で待機
  • 子供連れでも公園で遊ばせながら待てる
  • お母さんと子供は別の用事、お父さんが受付手続き
  • 高齢者の方の付き添いも効率的に
  • 家族それぞれの都合に合わせた待ち方
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モニター常時表示

店内のモニターに常時QRコードを表示することで、お客様がいつでも自由にQRコードを取得できる環境を作ることができます。一度取得したお客様は、今後来店前に自宅からでも混雑状況をチェックできるため、空いている時間帯での来店計画も可能になります。

常時表示の効果

  • スタッフが忙しくてもお客様が自由に取得
  • 「外で待ちたい」というニーズに即座に対応
  • 非接触での情報提供が可能
  • 新しいお客様への先進的なイメージアップ
  • スタッフの業務負荷軽減

⚙️ 詳細な運用方法

📊 待ち時間の計算方法

待革(まちかく)では、店舗で設定いただいた待ち時間情報を基に、お客様向けに表示する待ち時間を算出しています。1人あたりの所要時間は60秒~360秒の範囲で、選択式で簡単に調整できます。業種や時間帯、スタッフの人数に応じて柔軟に設定してください。

🔄 自動更新システム

お客様向けの表示画面は、営業時間内は15秒ごと、営業時間外は60秒ごとに自動更新されます。そのため、QRコードでアクセスしたお客様は、常に最新の待ち時間情報を確認できます。手動での更新作業は一切不要です。

📱 QRコードの生成・表示

QRコードは管理画面から簡単に生成できます。印刷用、モニター表示用、モバイル確認用の3つの表示方式をご用意。一度お客様が取得すれば半永久的に使用可能で、来店前の混雑チェックにも活用いただけます。

営業時間管理

営業時間の設定により、営業時間外は自動的に「本日の受付は終了いたしました」というメッセージが表示されます。定休日の設定、臨時休業日の設定も直感的なカレンダーUIで簡単に行えます。

💡 実際の活用事例

調剤薬局での活用

「お薬の準備に約45分かかります。QRコードをお渡ししますので、お車でお待ちいただくか、お買い物などお済ませください。」

効果: 待合室の混雑が解消され、お客様の満足度が向上。スタッフも「まだですか?」の問い合わせが減り、調剤業務に集中できるようになりました。

美容室での活用

「前のお客様の施術が長引いており、あと約30分お待ちいただきます。QRコードで待ち時間をご確認いただけますので、お買い物なさってください。」

効果: 予約の遅れを透明化することで、お客様の理解を得やすくなりました。待ち時間を有効活用していただけるため、クレームも大幅に減少しています。

小児科での活用

「約1時間20分ほどお時間をいただきます。QRコードをお渡ししますので、お車や外でお待ちください。」

効果: 感染症対策として、待合室の密集を避けられるようになりました。お子様連れでも、車内や公園で自由に待っていただけるため、親御さんの負担も軽減されています。

整骨院での活用

「あと約25分程度お待たせいたします。QRコードをお渡ししますので、お車でお待ちいただくか、近くでお時間をお過ごしください。」

効果: 高齢者の方が多く、長時間の立ち座りが困難な場合も、車内で快適に待っていただけるようになりました。特に冬場の評判が良好です。

🚀 詳細な導入ステップ

1️⃣ アカウント作成(1分)

メールアドレス、店舗名、パスワードを入力するだけ。面倒な審査や書類提出は一切ありません。クレジットカード情報も不要です。

2️⃣ メール認証(30秒)

届いたメールのリンクをクリックするだけでアカウントが有効になります。24時間以内にクリックしてください。

3️⃣ 基本設定(2分)

営業時間、1人あたりの所要時間を設定します。いずれも後から変更可能ですので、まずは概算値で構いません。

4️⃣ 表示画面の確認(1分)

お客様向けの表示画面URLを、待合室のTV・タブレット・PCで開いてください。ブックマークに保存すれば、次回からワンクリックで表示できます。

5️⃣ 運用開始

お客様が来店されたら「+」ボタン、お呼びしたら「-」ボタンを押すだけ。QRコードが必要な場合は、QRコード管理画面から簡単に表示・印刷できます。

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